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Kofax Capture 8

Una soluzione unica per catturare informazioni
Kofax Capture accelera i processi aziendali attraverso l'acquisizione di documenti e moduli, classificandoli ed estrando dati e informazioni riusabili in applicazioni aziendali, banche dati e/o sistemi di Document Management o Content Management.
Se le informazioni sono su carta o in file elettronici, se sono collocate in un ufficio centrale o sparse sul desktop e/o presso uffici remoti sparsi in tutto il mondo, Capture Kofax può aiutare a catturare tutto con rapidità e precisione.
Kofax Capture offre anche la compatibilità con tutti gli scanner documentali e altre periferiche di acquisizione, e rilascia i contenuti in tutti i sistemi di gestione dei documenti, applicazioni di workflow e banche dati.
Non importa quale hardware (scanner) o applicazioni enterprise si scelgono adesso o in futuro, potete contare sulla compatibilità e scalabilità di Capture Kofax al fine di garantire la cattura, l'indicizzazione e la validazione delle informazioni importanti.

Cattura documenti, dati e altro ancora
Kofax Capture è in grado di effettuare la separazione automatica dei documenti attraverso 8 diversi metodi. Questo permette una lavorazione Batch che tramite anche la classificazione automatica è in grado di gestire documenti eterogenei, diminuendo considerevolmente i tempi di preparazione dei documenti.
E' in grado inoltre di estrarre i dati tramite motori di riconoscimenti quali: Barcode (1D - 2D), OCR (Caratteri stampati), ICR (caratteri manoscritti), OMR (Check Box). I dati estratti sono associati a specifici campi e possono esssere successivamente validati e rilasciati.
E' oltremodo possibile effettuare il riconoscimento dell'intero contenuto del documento per poi essere trasformato in formato PDF+Testo indicizzabile.

Cattura Remota
Kofax Network Server è un affidabile metodo per accelerare e ridurre il costo della gestione automatica dei processi aziendali. Incluso con Kofax Capture, il server di rete, attraverso una connesione asincrona via WAN, VPN, Internet, consente di acquisire documenti e dati della tua organizzazione, in piena sicurezza ed affidabilità, dagli uffici remoti direttamente nel vostro sistema centrale Kofax Capture. Il tutto amministrato centralmente.

Scalabile per la crescita
Kofax Capture è una applicazione modulare che può essere utilizzato correttamente, "out of the box", per soddisfare le esigenze di acquisizione di informazioni di uno specifico dipartimento, per soddisfare le complesse esigenze di alto volume e per elaborazioni mission-critical e business-critical.
Kofax Capture è in grado di gestire architetture complesse ed elevatissimi volumi.

Personalizzabili per soddisfare le vostre esigenze
È possibile personalizzare Kofax Capture per gestire il vostro specifico processo aziendale con decine di moduli plug-and-play che istruiscono la separazione automatica dei documenti, la post-scansione, la classificazione automatica di documenti non strutturati, fino a potenti forme di elaborazione attraverso strumenti che estraggono informazioni anche dai documenti più difficili.
Oppure potete personalizzare il vostro. Capture Kofax in modo estremamente flessibile, attraverso un'architettura aperta.

Si integra con i flussi di lavoro e applicazioni di gestione dei contenuti
Kofax Capture utilizza script di rilascio standard per la connessione senza problemi verso sistemi aziendali quali IBM ®, Oracle ®, Microsoft ®, Open Text ®, Hyland ®, intessuta ®, e molti altri ancora.
Kofax Capture può esportare i dati verso qualsiasi ODBC-compatibile database o in un file ASCII delimitato. Questa flessibilità rende Kofax Capture il front-end perfetto per qualsiasi sistema.

Kofax capture versione Enterprise
Kofax Capture è disponibile anche in una versione Enterprise che offre Alta Disponibilità e Disaster Recovery per implementazioni mission-critical.
Il monitoring, in tempo reale, permette di misurare le prestazioni del sistema e consente di gestire le eccezioni in modo rapido e soddisfare i requisiti di throughput.
Kofax Capture permette di sfruttare connessioni tramite Terminal Services e Citrix ®, fornendo remotamente, l'accesso on-demand ai moduli Kofax Capture. Inoltre, Capture Kofax Enterprise Edition offre la possibilità di appoggiare il proprio repository su database come DB2, Microsoft SQL Server e Oracle.

Kofax VirtualRescan

Immagini perfette
la scansione è soltanto la metà della battaglia. La parte più importante è l'acquisizione di immagini è la capacità di trovare, recuperare e utilizzare le stesse nei processi a seguire. La qualità superiore di VirtualReScan ® (VRS) permette di creare immagini perfette per essere più facilmente indicizzate e riconosciute.

Riduzione della preparazione della carta con rotazione basata sul contenuto
Non è necessario orientare i documenti nella stessa direzione prima della scansione. VRS analizza automaticamente il contenuto di ciascun documento scannerizzato e correggere l'orientamento delle immagini al volo. Anche quando la scansione è in modalità duplex! I documenti possono essere ruotati da qualsiasi direzione, VRS li aggiusterà automaticamente.

Facile da usare
L'acquisizione è semplice e facile con VRS. Non serve nessuna conoscenza di acquisizione , filtri particolare da settare, tutto sarà automatico. Gli operatori alla scansione avranno solo da premere un pulsante per avviare l'acquisizione e VRS farà tutto il resto.

Cattura del colore dove richiesta
Scansione mista con documenti in bianco e nero e documenti a colori. VRS rileva automaticamente i documenti che devono essere in bianco e nero da quelle che dovrebbero rimanere a colori.

Immagini leggere per condividere sulla rete
Soppressione dei rumori di fondo e ombreggiature, riudzione del file per il recupero e la visualizzazione sulla rete

Rilevamento intelligente della pagina bianca
VRS è in grado di determinare se il retro di una pagina contiene informazioni reali o se è semplicemente la trasparenza del foglio. Se VRS stabilisce che il retro è la trasparenza allora cancella automaticamente il retro dell'immagine. Se VRS invece rileva un contenuto reale, l'immagine viene salvata.

Chiarezza dell'immagine avanzata
Anche i documenti più difficili - schemi, carta rugosa, carta con filigrana - non sono un probela per VRS Professional. La nuova funzionalità avanzata di chiarezza del VRS Professional offre una qualità d'immagine particolarmente avanzata per elaborare documenti complicati con sfondi e retini grafici.

Sfondo uniformi
Sulla base di una semplice impostazione, VRS analizza automaticamente le immagini durante la scansione e definisce un'immagine in uscita con sfondo uniforme. Questo migliora la visualizzazione e la chiarezza e riduce le dimensioni dei file, il che rende più pratico per salvare documenti a colori che fanno parte del processo aziendale.

Kofax Transformation Server

Kofax Transformation Module (KTM) originariamente Ascent Xtrata Pro, aumenta la potenza di Kofax Capture permettendo l'estrazione di dati e informazioni in documenti semistrutturati e non strutturati.
E' una soluzione che permette di automatizzare sia la classificazione che l'estrazione di dati da qualsiasi documento cartaceo. E' inoltre possibile elaborare documenti in qualsiasi lingua utilizzando multi-lingua OCR e funzioni di localizzazione.
Migliorare le prestazioni di estrazione mediante potenti capacità di apprendimento supervisionato.

Caratteristiche fondamentali includono:
Una semplice interfaccia grafica che rende il funzionamento immediato.
Technologia Learn-by-example estende le capacità di classificazione ed estrazione dei dati.
Suite completa per la classificazione e tecnologie dei processi per l'estrazione dati e informazioni praticamente da qualsiasi tipo di documento.
Gli utenti possono migliorare le prestazioni di estrazione senza specifiche conoscenze.

Applicazioni
Gestione fatture passive. Kofax Transformation Module permette di gestire le fatture passive (documenti semistrutturati) attraverso un setup pre-configurato.

Applicazioni di posta (Mailroom)/ automazione Workflow
Classificazione automatica per il routing automatico agli uffici o ai soggetti destinatari.

Automazione per Immagini di archivio.
Classificazione automatica e indicizzazione per la conservazione in sistemi di Document Management.

Ordini di vendita
Migliora l'accuratezza e la velocità di estrazione dati

Funzioni
Permette di effettuare classificazione per:
- Layout (form)
- Contenuto (testo) - per corrispondenza, relazioni, ecc
- Contenuto secondo regole di estrazione di specifiche informazioni
- Combinazione di Layout e Contenuto

Free-form – per i documenti non strutturati
Templates – per i documenti strutturati
Learn-by-example – apprendimento automatico da esempi, attualmente solo per fattura

Validazione
Altamente personalizzabile
Inserimento nei campi tramite il metodo "Point-and-click" con caricamento automatico del dato sul campo di riferimento
Lettura automatica dei dati contenuti in tabelle

Kofax Communication Server

Kofax Communication Server (KCS), ex TOPCALL Communication Server, coordina e svolge lo scambio di informazioni attraverso l'integrazione in entrata e in uscita di canali di comunicazione. KCS si collega praticamente qualsiasi dispositivo, come ad esempio MFP - sistemi multifunzione) e sistemi telefonici, può importare e gestire e-mail, fax, SMS, MMS, messaggi vocali, telex, e applicazioni come ad esempio SAP, IBM WebSphere MQ e tutte le architetture di cattura Kofax. Le organizzazioni possono scambiarsi informazioni nel formato più appropriato con i loro clienti e partner, attivare il routing intelligente e rintracciare le informazioni aderendo alle normative.

Ora è possibile:
Ridurre il costo e lo sforzo di mantenere dispositivi specifici e canali di scambio per diverse informazioni attraverso un consolidato sistema di comunicazione (unico) come KCS).
Migliorare la velocità, accuratezza ed affidabilità e lo scambio di informazioni per ridurre al minimo la necessità di intervento manuale, monitorare tutti gli eventi di comunicazione in base al rispetto delle norme, scalare il numero e la varietà di canali di comunicazione quando l'azienda lo richiede.


KCS è una soluzione di comunicazione che garantisce lo scambio affidabile di messaggi business critical tra le applicazioni, i dispositivi e le persone. Integrare le proprie capacità con tutti i processi di business, indipendentemente dalla loro ubicazione, dispositivo o tipo di supporto, sostiene l'automazione dei processi di business e contribuisce ad accelerare il business. Questo server è in grado di interconnettere tutti i più comuni tipi di media (fax, SMS, MMS, Voce, telex), ma è completamente astratto dalla complessità dei diversi tipi di media esponendo una singola interfaccia.

Altamente affidabile per la comunicazione d'impresa
Kofax Communication Server offre il più stabile capacità di infrastruttura di comunicazione basata su 25 anni di esperienza. Senza una dipendenza da terze parti circa le funzionalità di base, è possibile garantire la qualità ai massimi livelli. Questo concetto "tandem" assicura che nessun messaggio verrà perso.

Soluzione Centrale, compatibile, e consolidata
Con una consolidata e centralizzata soluzione di comunicazione, il Server Kofax KCS consente di eseguire tutti i compiti amministrativi e di interconnessione con le altre applicazioni in un punto unico. Questo riduce notevolmente i costi e garantisce una elevata trasparenza di tutti i flussi di comunicazione di un'azienda. Messaggi di trasferimento e di monitoraggio (TC/Rapporto) assicurano che i costi di comunicazione verranno meno e possono essere trasferiti ai sistemi di compensazione dove possono poi essere assegnati a singoli individui o servizi. Tutti gli eventi sono stati monitorati per soddisfare requisiti di legge e regolamenti come la conformità SOX, HIPAA, Basilea II.

Integrazione MFP - Multi Function Peripheral -
La capacità di integrare dispositivi multifunzione (MFP) nel panorama della comunicazione di un'azienda offre enormi potenziali risparmi sui costi sostenendo l'aderenza ai requisiti di legge. Questi dispositivi sono collegati al server e tutti i documenti in entrata e uscita vengono indicizzati e archiviati centralmente. Tutte le attività e i flussi sono registrati automaticamente. Le singole linee telefoniche non sono più necessarie per connettere le singole MFP.
La scansione è resa facile con VirtualReScan (VRS) - permette di elevare la qualità di scansione che a sua volta consente di rendere buona la qualità del fax trasmesso. VRS consente ai fax una migliore qualità di riconoscimento del testo, senza la necessità di modificare le impostazioni per i documenti per variare la singola luminosità e contrasto. Sono disponibili interfacce di comunicazione come verso sistemi ERP o documentali per garantire una riduzione del carico di lavoro e quindi notevole ridozione dei costi.

Integrare qualsiasi applicazione o periferiche
Qualsiasi applicazione può essere integrata con la comunicazione di Kofax Communication Server per accelerare i processi aziendali. L'accesso a tutti i servizi e i dati è disponibile e ben documentato attraverso interfacce standard (file o web-page) in un luogo sicuro e coerente. Per le singole esigenze, offriamo allo sviluppatore API, sia per uso interno che per sviluppare applicazioni all'interno di Team di lavoro estesi. Applicazione e connettori disponibili per fornire le capacità di comunicazione ai sistemi di back-end come ad esempio MS Exchange, Novell GroupWise, Lotus Notes, SAP, e IBM WebSphere MQ.

Kofax Server - hardware di comunicazione indipendente -
Kofax Communication Server è un server indipendente, una gateway 'plug-and-play' che si inserisce nella LAN e alla linea telefonica. Senza avere a che fare con il complesso cablaggio tra il fax server e il centralino, la linea Server può essere semplicemente collocata accanto al centralino e collegata alla rete LAN. Al fine di migliorare l'affidabilità, la linea del server - anche multipli - possono essere installati a rack. In caso di un problema hardware, il server a rack può essere sostituito, senza la necessità di aprire o chiudere i PC e sostituire schede PCI. I server a rack possono essere pre-configurati e semplicemente spediti a destinazione senza l'intervento di tecnici specializzati, connessi alla rete per poter immediatamente comunicare con la sede pricncipale.

Supporto basato su IP
Con KCS e la funzione Fax over IP (FoIP), le aziende possono sfruttare la loro infrastruttura IP già esistente e ridurre il loro costo totale di proprietà. Le Aziende con infrastrutture VoIP in grado di utilizzare le infrastrutture esistenti (ad esempio gateway) hanno la possibilità di disporre tutti i vantaggi di un tradizionale fax (transazionale/sicuro). Non serve più hardware proprietario e le singole linee telefoniche per fax diventati obsoleti.
Kofax Communication Server Voice over IP (VoIP) fornisce opportunità di risparmio alle aziende che utilizzano le funzionalità vocali (come ad esempio Allert, Escalation, Broadcast e IVR - Interactive Voice Response) integrando in tutti i PABXs con H323 o SIP.
Funzioni avanzate come la MWA (lampeggia sul telefono se un nuovo messaggio è in casella di posta, o fax o qualsiasi altro) sono disponibili per Cisco Call Manager tramite un componente nativo di integrazione.

Gestione sicura del documento elettronico
Garantire la consegna del documento (SDD) assicura che tutti i documenti basati su carta (tra cui fax) possono essere inviati via e-mail nel rispetto dei requisiti di legge. SDD permette ad ordini, conferme di fatturazione e altre informazioni sensibili e giuridicamente vincolanti, di essere automaticamente convertiti in e-mail anche con lo standard Adobe PDF o TIFF che verranno ospitati su un server web. Questo metodo di consegna garantisce che il destinatario riceve il documento formattato secondo la logica fissata dal mittente per il destinatario. E' possibile rintracciare a posteriori che ha ricevuto e quando ha aperto il documento, chi ha lavorato o trasmesso il messaggio. Tutte le transazioni vengono automaticamente archiviate. Una complessa infrastrutture non è più necessaria per crittografare i messaggi di posta elettronica perché sono memorizzati su un Kofax Communication Server sicuro (SSL). Inoltre, l'accesso alle informazioni può essere reso più sicuro tramite nome utente e password. Poiché tutti i processi sono registrati, il sistema è in grado di informare il mittente automaticamente se il messaggio non viene scaricato in un tempo predefinito. Il sistema automaticamente può dirottare il messaggio al destinatario utilizzando canali alternativi (segreteria, SMS, ecc.)

Kofax Document Exchange Server

Document Exchange Server (DES) è una piattaforma Web per gestire i processi aziendali che riduce i costi, tempi e sforzi per la gestione dei documenti. E' possibile gestire i documenti indipendentemente dal loro formato originale, permettondo così agli utenti di interagire con i documenti tramite thin client.

Con Document Exchange Server è possibile:
- Offrire un migliore accesso alle informazioni
- Possibilità di instradamento diretto dei documenti verso i sistemi documentali per ridurre drasticamente il numero di passaggi necessari per attivare il processo aziendale desiderato
- Distribuire il documento acquisito con la gestione del routing direttamente da una cosnole di sistema (portale DES)

Applicazione basata su browser che può essere distribuita a tutti gli utenti con sistema di autenticazione con login e password. Tracciamento del documento con registrazione delle operazioni connesse al documento stesso con gestione delle destinazioni- sistemi di back-end -.

Caratteristiche
Document Exchange Server supporta varie opzioni di input come MFP, scanner, e-mail, fax con una sola
interfaccia. Questa flessibilità consente alle organizzazioni di sfruttare la loro infrastruttura IT esistente e facilmente
adattarsi ai cambiamenti al formato del documento o di volume.

Che cos'è il Document Exchange Server?
Document Exchange Server (DES) è un server progettato per sfruttare i dispositivi in comune che vengono
utilizzati per la cattura dei documenti, offrendo capacità a depositare i documenti nel luogo esatto in cui esse sono
necessarie per il processo aziendale.


Gli utenti hanno la possibilità di inviare i documenti a una varietà di destinazioni tra cui Enterprise Content Management
(ECM), applicazioni di business specifiche, flussi di lavoro, sistemi di posta elettronica per migliorare la
tempestività e l'efficacia del processo aziendale. DES è anche strettamente integrato con l'architettura Kofax Capture per l'elaborazione avanzata dei documenti semi-strutturati e non strutturati con un ampio ventaglio di sistemi di rilscio e opzioni.

Flessibile per gli utenti ed integrato
Con DES gli utenti sono in grado di elaborare i documenti tramite il pannello (touch screen) delle copiatrici
digitali/MFP o attraverso il DES, facile da usare perchè basato su browser. Queste facili opzioni contribuiscono a
rendere trasparente la gestione del documento di ingresso, facile da usare e accessibile a qualsiasi utilizzatore in modo tale che questo si concentri sul processo di business invece di capire come utilizzare la soluzione di cattura.

Interfaccia utente personalizzata per una maggiore efficienza
Gli utenti del DES possono essere personalizzati in base alle attività che dovranno espletare. Per esempio, se un utente
deve sempre acquisire le note spese da una MFP e il flusso di lavoro deve seguire un ciclo di approvazione, questa percorso può essere salvato come un "collegamento" sia sul portale d'acceso sia sul pannello frontale della macchina MFP. Questo approccio riduce drasticamente il numero di passaggi necessari per la cattura e l'invio del documento, accelerando l'intero processo.

Miglioramento delle immagini con VRS
Document Exchange Server sfrutta la tecnologia VirtualReScan(VRS™), ampiamente considerata come la migliore
soluzione per il miglioramento della qualità della immagini digitalizzate. Questa tecnologia contribuisce a migliorare
processi, come il riconoscimento e riduce la dimensione del file delle immagini per ridurre al minimo la larghezza di banda di rete e lo stoccaggio. VRS offre anche funzioni intelligenti che consentono agli utenti di non intervenire ma VRS correggerà l'orientamento del documento, eliminerà le pagine vuote migliorando la qualità complessiva
dell'immagine.

Controllo Centralizzato
La Console centralizzata di amministrazione del DES offre agli amministratori la capacità di gestire automaticamente i dispositivi di input e i back-end come destinazioni e verificare lo stato dei dispositivi di input connessi, creare e gestire i profili utente, controllare i privilegi utente. Questo riduce al minimo la necessità di inviare un tecnico per il sistema di installazione o manutenzione riducendo così i costi di implementazione e di gestione in corso d'opera.